Загадка — вопрос: Руководитель отдела продаж (коммерческий директор) кем или чем управляет? С целью выполнения (и перевыполнения) планов по продажам. Продающими специалистами или продажами?
Не простой вопрос и не простой ответ, особенно если начать анализировать прошлую и текущую деятельность данных специалистов, а вкупе с ними и тех, кто назначает их на должность.
Как обычно выбирают и затем назначают на должность руководителя отделов продаж (РОП) или коммерческого директора (КомДир)?
Самый лучший продажник.
Самый лояльный к руководству сотрудник.
Самый лучший продажник и самый лояльный.
Знакомый, друг, кум, сват (в общем, родственно — дружеские связи).
Да, есть ещё такой вариант, как «варяжничество» — позвали со стороны. Но благодаря чему его повысили на теперь уже прежнем месте работы?
Остановимся на самом благоприятном варианте из названных — лучший продающий специалист, да ещё и лояльный. А теперь зададим вопрос: что он умеет? Благодаря чему стал лучшим? Умению проводить переговоры, проявлять активность! Но это не означает, что он будет хорошим руководителем отдела продаж. Потому что этого не достаточно!
Что часто в таких случаях происходит:
Новоиспечённый РОП остаётся по сути тем же продажником, только с большим окладом, возможно дополнительным процентом за продажи отдела.
Передаёт свой опыт сотрудникам, то есть учит их продавать.
Если у него все хорошо с организаторскими способностями, организует работу сотрудников (компании повезло). Потому что проводить переговоры с клиентами это одно, а организовывать работу других людей, сотрудников, вести их к результату — другое. Неплохо бы знать (или стремиться узнать) методики анализа эффективности работы продающих сотрудников, инструменты контроля и мотивации, планирования, да и в целом тайм-менеджмента, инструменты противодействия манипуляциям продающих сотрудников, технологии построения команды (ваши продажники должны грызться в первую очередь с конкурентами за клиента, а не друг с другом), подбора продающих сотрудников, управления изменениями, приёмы наставничества и многое, многое другое. А затем и не только знать, но и уметь.
Как порой выглядит рабочий день руководителя отдела продаж? Сколько времени он уделяют управлению отделом, а сколько времени своим личным продажам? А чему ещё ему приходиться уделять время? Сколько? А чему ещё надо бы уделить время?
Управление отделом продаж не означает управление продажами, хотя уже даёт большой эффект. А что такое управление продажами? Возникает вопрос.
Управление сезонностью (в том числе и для того, чтоб на сезонном спаде не падать)?
Управление сбытом товара, услуги в зависимости от его, её жизненного цикла или жизненного цикла компании?
Управление ценой?
Ценностью?
Ценовой политикой?
Условиями сбыта?
Управление отношениями с клиентами и желательно долгосрочными?
Каналами сбыта?
Клиентской базой и рынками сбыта?
Поиском новых клиентов?
Новых ниш?
Анализ и управление результатом?
Насколько профессиональны эти знания? Есть ли умения? А ведь это ещё не полный перечень. И вот здесь возникает часто печальный отчёт — нет.
Потому что под продажами часто понимают:
Только говорящие головы, вернее даже говорящие языки и считают, достаточно посадить человека с телефоном, научить его говорить и счастье будет. Будет! Но не на 100%, а порой даже и не на 50%.
Количество звонков и сделок.
И всё.
Ах да — ещё скрипты.
К чему это приводит?
Деньги выбрасываются на ветер — например, заказывают тренинг по переговорам тогда, когда вопрос лежит в области управления продажами.
Теряется время — так как вместо того, чтоб проработать, например, ценовую политику по всем правилам, пишутся многочисленные скрипты.
Упускаются возможности — так как вместо использования методов увеличения продаж из управления продажами в очередной раз ставится новый план по количеству звонков.
Увольняются сотрудники, так как они вместо освоения новых рыночных горизонтов бьются головой об стену, получая ещё и со стороны зада подпопник от руководства.
Уходят клиенты, так как единственное, что они получают от компании так это продажу и т.д.
Что делать?
Ни в коем случае не отказываться от управления отделом продаж! Более того, его нужно качественно организовать!
Начать управлять продажами и затем качественно организовать систему управления продажами.
Решать вопросы по адресу — то, что относится к управлению отделом продаж — соответствующими инструментами, а то, что к управлению продажами — аналогичными!
P.S. Чем управляет Ваш РОП или КомДир?
Татьяна Аржаева, «ТСК, лаборатория развития»