5 причин выплатить премию бухгалтеру + 3 способа немонетарной мотивации бухгалтера

Как от бухгалтера может зависеть прибыль компании и может ли? Рядовой бухгалтер не может увеличить объемы продаж, не обязан заниматься разработкой стратегии. Тем не менее, связь есть. Предлагаю подумать и разобраться, на что же влияет деятельность бухгалтера, и какие критерии премирования сотрудника мы можем установить для его мотивации в этом ключе. Нередко именно от работы расчётной службы зависит эффективность протекающих в компании процессов.

Какие ошибки могут допустить бухгалтеры? 
- вследствие, просрочки по оплате счетов, могут быть задержаны поставки материалов, инструментов, техники, товаров; 
- выплата заработной платы позже срока может вызвать недовольство у работников, привести к необходимости выплачивать проценты, штрафы; 
- из–за отсутствия первичных документов или их несвоевременного составления могут быть задержаны поставки, а иногда это может привести к порче товара; 
- несвоевременная сдача отчётности, неправильное заполнение документов приведёт к штрафам со стороны надзорных органов. и др. 

В результате мы понимаем, что на размер вознаграждения может влиять количество и серьёзность замечаний. 
Слаженность действий, скорость устранения ошибок и их последствий, отсутствие серьезных нарушений в работе – вот критерии премирования бухгалтера. 

В соответствии с вышесказанным, определяем 5 показателей эффективности, на которые сотрудник может иметь прямое влияние или 5 причин выплатить премию бухгалтеру: 

- недопущение ошибок и соблюдение установленных форм (в поступивших и от-данных первичных документах, при вводе документов в базу налоговой отчетно-сти, ведении кассового учета); 
- своевременная, полная и безошибочная подготовка документации к проверкам; 
- подготовка отчетов в соответствии с графиками; 
- своевременность оплаты счетов; 
- своевременность уплаты налогов. 

Вы можете использовать и другие критерии премирования. Главное учитывать, что: 
- показатели должны воздействовать на успех организации; 
- сотрудник должен иметь прямое влияние; 
- показатели можно часто и легко измерять; 
- показатели должны быть доступными для сотрудников, чтобы каждый имел возможность видеть собственные результаты и результаты соседа. 

ТРИ СПОСОБА НЕМОНЕТАРНОЙ МОТИВАЦИИ БУХГАЛТЕРА 

Помните: работа с внутренними потребностями человека часто помогает компаниям сохранить ценных сотрудников. Существует множество видов немонетарной мотивации, выделим три из них, наиболее часто встречаются в практике: 

1. Применение гибкого режима рабочего времени. Это важно, если в бухгалтерии работают молодые специалисты, которые продолжают учиться, женщины, у которых есть маленькие дети. Также это важно для всех сотрудников бухгалтерии, так как они могут в личных целях посещать организации, работающие в режиме их занятости. 
2. Применение ротации кадров. Желание сменить место работы у бухгалтеров бывает связано с тем, что они устают от рутинных операций на своём участке. Постепенно обучайте их смежным областям учёта, это не только разнообразит их деятельность, но и поможет добиться взаимозаменяемости сотрудников. 
3. Формирование индивидуальных систем мотиваций сотрудников, используя «карьерные якоря» (по доктору Э. Шейну). Выявляйте способности и сильные стороны сотрудников. И далее, ставьте перед ними цели, в достижении которых заинтересована компания и которых они смогут добиваться. Удовлетворяя их карьерные ожидания, компания получи эффективных сотрудников. А сотрудники получат удовлетворение от результатов своей деятельности. 

Конечно, на одной внутренней мотивации эффективную бухгалтерию создать невозможно. Лишь применение 2 направлений, монетарного и немонетарного, дадут синергетический эффект, усиливая друг друга.

Вера Савастьянова

Консультант и тренер компании «ТСК, лаборатория развития»